Chart of Accounts (COA) adalah kumpulan perkiraan akuntansi, yakni daftar perkiraan2 yang dibuat dan digunakan oleh organisasi atau perusahaan menentukan posisi suatu perkiraan baik yang masuk maupun keluar dan dinyatakan dengan uang.
Setiap transaksi perusahaan akan dicatat dalam jurnal dengan menggunakan akun2 pada COA. Pada penyusunannya masing2 COA biasanya dikelompokkan berdasarkan kesamaan sifat yg dimiliki, seperti kelompok HARTA, KEWAJIBAN, MODAL, PENJUALAN, PEMBELIAN, BIAYA.
Berikut contoh COA beserta kelompoknya :
HARTA
- Kas
- Bank
- Piutang
- Persediaan
KEWAJIBAN
- Hutang Usaha
- Hutang Bank
MODAL
- Modal
- Laba/Rugi Ditahan
- Laba/Rugi Bulan Berjalan
PENJUALAN
- Penjualan
- Diskon Penjualan
- Retur Penjualan
PEMBELIAN
- Pembelian
- Diskon Pembelian
- Retur Pembelian
BIAYA
- Biaya Gaji
- Biaya Listrik
- Biaya Air
- Biaya Iklan, dll
Selain kelompok COA, masing2 COA biasanya juga diidentifikasikan dengan menggunakan kode. Hal ini dikenal dengan Kode COA. Pengkodean ini biasanya menggunakan penomor. Digit pertama pada nomor COA biasanya mewakili kelompok COA.
Dalam hal ini kelompok COA didaftarakan sebagai COA itu sendiri yang bersifat sebagai header/total account, yakni COA yang tidak memiliki transaksi tetapi hanya sebagai penampung dari akumulasi nilai dari COA2 detail yang ada dibawahnya. Untuk hal ini saya rasa butuh pembahasan terpisah yang menjelaskan tentang COA Header dan COA Detail.
Langsung saja kita lihat contoh kodefikasi COA
100.000 - Harta
100.001 - Kas
100.002 - Bank
100.003 - Piutang
100.004 - Persediaan
200.000 - Kewajiban
200.001 - Hutang Usaha
200.002 - Hutang Bank
300.000 - Modal
300.001 - Modal
300.002 - Laba/Rugi Ditahan
300.003 - Laba/Rugi Bulan Berjalan
400.000 - Penjualan
400.001 - Penjualan
400.002 - Diskon Penjualan
400.003 - Retur Penjualan
500.000 - Pembelian
500.001 - Pembelian
500.002 - Diskon Pembelian
500.003 - Retur Pembelian
600.000 - Biaya
600.001 - Biaya Gaji
600.002 - Biaya Listrik
600.003 - Biaya Air
600.004 - Biaya Iklan, dll
Pada contoh di atas kita lihat masing2 digit pertama pada kode COA
Angka 1 merujuk pada kelompok Harta
Angka 2 merujuk pada kelompok Kewajiban
Angka 3 merujuk pada kelompok Modal
Angka 4 merujuk pada kelompok Penjualan
Angka 5 merujuk pada kelompok Pembelian
Angka 6 merujuk pada kelompok Biaya
Tambahan : Selain hal2 yang sudah dijelaskan di atas, Beberapa hal yang saya kira perlu dipahami untuk memperdalam pengetahuan tentang COA adalah Klasifikasi COA, Category COA, Level COA.