RETAIL DISKON POLICY
Secara garis besar ada 4 jenis diskon policy, yaitu :
1.
Diskon Hemat (diskon per item)
2.
Diskon Total Otomatis
3.
Diskon Quantity
4.
Diskon Kelompok Barang (diskon
group)
Jadi dimenu diskon policy dibuat pilihan untuk memilih
diskon mana yg akan dipakai. Dari ke empat jenis diskon tersebut masing2 ada
optional utk memilih apakah diskon tersebut berlaku untuk member atau tidak.
Penjelasan
:
1.
Diskon
hemat
Diskon
hemat yaitu diskon yang diberikan sebagai potongan harga untuk item tertentu.
Misal setiap pembelian 1 pc barang A,
otomatis mendapat diskon sebesar 2,5%. Diskon hemat ini memiliki masa berlaku
sehingga apabila telah sampai tanggal diluar periode diskon hemat maka
settingan diskon otomatis hilang. Diskon bertingkat juga merupakan satu paket/
settingan dengan diskon hemat. Nilai dari diskon hemat ini bisa persentase dan
bisa nominal.
Settingan untuk diskon hemat :
- Pada menu diskon policy pilih jenis
diskon yaitu diskon hemat.
- Ketik nama promosi (judul), misal
Diskon Hemat Akhir Tahun, Diskon Hemat Bulan Februari, dll.
- Numbering ( otomatis ).
- Input periode diskon hemat berlaku
: start & end. (misal start : 1 januari 2010, end : 28 februari 2010).
- Input Item yg diberi diskon (metode
searching dari principal, partgroup, category).
- Input besarnya discount.
Tampilan
:
Nama
diskon : Diskon Hemat Akhir Tahun
Barcode
|
Nama barang
|
Price
|
Diskon
|
Total diskon
|
Price after diskon
|
|||
Disc. 1
|
Disc.2
|
Disc.3
|
Nominal
|
|||||
Barang A
|
10.000
|
10%
|
1.000
|
9.000
|
||||
Barang B
|
10.000
|
500
|
500
|
9.500
|
||||
…..
|
||||||||
- Pilih apakah diskon ini berlaku
untuk member atau tidak
- Proses kemudian Print, Cetak Label
harga price tag sesuai harga after diskon yaitu 9000 dan 9500.
Namun bila diprint price tag dari
stock card maka harga yg muncul masih harga lama yakni sblm dipotong
diskon. Jadi price tag dgn harga after
diskon ini hanya bisa diprint dari menu diskon policy.
Perlu diingat input settingan
diskon ini bisa multi command,
artinya kita bisa input diskon hemat dgn nama diskon akhir tahun namun kita
juga bisa input diskon hemat yang lain dgn nama diskon yg lain dan barang yg
lain. Jadi kalau kita input diskon hemat kedua dengan periode yg sama maka nama
diskonnya lain dan partnya juga harus part yg berbeda, namun jika kita input
diskon hemat dgn periode berbeda maka item barangnya boleh saja sama.
2. Diskon
Total Otomatis
Diskon
Total Otomatis adalah diskon yang diberikan apabila pembelanjaan customer utk
sekali transaksi mencapai nilai tertentu. Misal : untuk pembelanjaan senilai
Rp. 500.000,- atau lebih maka mendapat diskon sebesar 10% atau sebesar 10.000
atau mendapatkan voucher atau mendapatkan potongan harga utk pembelian item
tertentu (misal mendapat potongan setengah harga utk Bimoli 1 kg).
Pada
diskon total otomatis ini tidak ada pilihan part. Barang apa saja yg dibeli yg
penting jika nilainya mencapai 500.000 maka mendapatkan diskon sesuai dgn yg
ditentukan.
Ada
4 macam pilihan jenis hadiah (diskon) yg diberikan, yaitu : berupa persentase,
nominal, voucher dan potongan harga item barang tertentu.
Settingan untuk Diskon Total
Otomatis
- Pada menu diskon policy pilih jenis
diskon yaitu diskon total otomatis.
- Ketik nama promosi (judul), misal
Diskon Hemat Akhir Tahun, Diskon Hemat Bulan Februari, dll.
- Numbering ( otomatis ).
- Input periode diskon berlaku :
start & end. (misal start : 1 januari 2010, end : 28 februari 2010).
- Input Total pembelanjaan yang akan
menjadi dasar pengenaan diskon.
- Input jenis hadiah (diskon) yang
diberikan.
Tampilan :
Nama : Diskon akhir tahun
Keterangan :
- Pada jenis hadiah diskon pilihannya
adalah : persentase, nominal, voucher dan potongan item tertentu. Jika
dipilih salah satu maka yg lain mnjadi tidak aktif.
- Untuk jenis persentase dan nominal ketika
dipilih, maka di POS ketika nilai pembelanjaan melebihi 500.000 akan
secara otomatis muncul diskon total senilai diskon yg diberikan.
- Untuk jenis voucher ketika dipilih, hanya
akan muncul alert bahwa mendapat voucher. Tidak ada pengaruh apa2 lagi.
- Untuk jenis potongan harga item tertentu
ketika dipilih (seperti contoh), maka muncul alert bahwa jika belanja
bimoli 1kg (sblm struk diprint) akan mndapat diskon sebesar Rp. 5.000,-. Maka
jika sicustomer jadi mmbeli bimoli 1kg, ketika discan diskonnya otomatis
muncul. Namun jika kejadiannya setelah struk di print. Diskon tidak akan
muncul lagi alias diskon sudah tidak berlaku.
3.
Diskon Quantity
Diskon quantity adalah diskon yang diberikan untuk pembelanjaan item
tertentu atas quantity barang tsb. Misal setiap pembelian 5 pcs barang A maka
akan mendapat diskon sebesar 10% atau sebesar 10.000
atau mendapatkan voucher atau mendapatkan potongan harga utk pembelian item
tertentu (misal mendapat potongan setengah harga utk Bimoli 1 kg). B1G1 juga
menggunakan metode diskon quantity.
Settingan untuk Diskon Total
Otomatis
- Pada menu diskon policy pilih jenis
diskon yaitu diskon quantity.
- Ketik nama promosi (judul), misal
Diskon Hemat Akhir Tahun, Diskon Hemat Bulan Februari, dll.
- Numbering ( otomatis ).
- Input periode diskon berlaku :
start & end. (misal start : 1 januari 2010, end : 28 februari 2010).
- Input item yg diberi diskon (metode
searching dari principal, partgroup, category).
- Input quantity yg menjadi dasar
pemberian diskon.
- Input nilai diskon yang diberikan.
- Pilih berlaku kelipatan atau tidak.
Misal setiap pembelian 5pcs rinso
500g maka mendapatkan cashback Rp. 500,-.
Harga Rinso 500g per piece yaitu Rp.
1.000,-
Tampilan
:
Nama
: Diskon akhir tahun
4.
Diskon Kelompok Barang (Diskon Group)
Diskon kelompok
barang adalah diskon yang diberikan apabila total pembelanjaan terhadap suatu
kelompok barang mencapai nilai tertentu. Kelompok barang disini bisa
berdasarkan principal contoh produk2nya unilever, bisa berdasarkan partgroup
bisa juga berdasarkan category dan bisa custom. Diskon kelompok barang ini
mirip dengan diskon total otomatis hanya saja total pembelanjaan yang menjadi
dasar diskon bukan total pembelanjaan seluruh barang melainkan total
pembelanjaan barang2 dari kelompok tertentu yang sudah di set sebelumnya.
Misal setiap
pembelanjaan produk2 unilever senilai Rp.100.000,- atau lebih maka mendapat diskon
potongan harga senilai Rp. 5.000,-.
Settingan untuk Diskon Kelompok Barang
- Pada menu diskon policy pilih jenis
diskon yaitu diskon quantity.
- Ketik nama promosi (judul), misal
Diskon Hemat Akhir Tahun, Diskon Hemat Bulan Februari, dll.
- Numbering ( otomatis ).
- Input periode diskon berlaku :
start & end. (misal start : 1 januari 2010, end : 28 februari 2010).
- Input kelompok barangnya (groupnya)
- Input Total pembelanjaan yang akan
menjadi dasar pengenaan diskon.
- Input jenis hadiah (diskon) yang
diberikan.
Tampilan
:
Nama
: Diskon akhir tahun
Settingan
diskon kelompok barang ini juga harus dibuat multi command, sebab bisa saja secara bersamaan principal yg lain
atau kelompok barang yang lain juga mengadakan diskon serupa.
Keterangan
:
Jika
pada part dipilih custom maka untuk pemilihan partnya adalah dengan pengetikan
nama barang atau barcode, jangan menggunakan ceklis sebab itu akan sangat
menyusahkan jika memiliki item barang yang banyak semisal ribuan item barang.
Keterangan
untuk semua jenis diskon :
Jika
diperhatikan semua jenis diskon memiliki pilihan “apakah diskon ini berlaku
untuk member atau tidak”. Hal ini sangat berkaitan dengan laporan saya
sebelumnya yg berjudul “Management
Sistem Retail”. Dilaporan sebelumnya pada master customer kita ada membuat
tipe/ level customer. Untuk tipe/ level customer “member” biasanya ada diskon
reguler yg diberikan yang tidak memandang periode (tanpa periode), artinya
diskon reguler ini akan selamanya berlaku untuk member. Jadi jika pada diskon
policy dipilih bahwa diskon tsb berlaku untuk member maka secara otomatis
diskon regular yg diberikan untuk member menjadi batal. Batal disini bukan
batal selamanya, namun hanya batal pada saat transaksi tsb saja. Artinya ketika
pembelanjaan member belum memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon maka member
hanya akan mendapatkan diskon reguler saja. Namun jika pembelanjaannya telah
memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon maka hanya diskon policy saja yang
diperolehnya sedangkan diskon regular tidak berlaku pada saat transaksi tsb.
Terima
kasih.
Tags:
Akuntansi